98-特色博客01
PowerPoint 在簡報和培訓中無所不在，但並非所有 PowerPoint 都是一樣的。我們都熟悉“PowerPoint 之死”，這種現象發生在演講者的簡報被逐字記錄在幻燈片上，或者幻燈片太擁擠而無人能讀懂，或者演講者對自己的幻燈片感到驚訝時。
設計 PowerPoint 時，很多事情都可能出錯。[1]我們來談談如何製作正確的PowerPoint。
首先，確定您是在演示還是在培訓。根據答案的不同，你的 PPT 看起來會略有不同。簡報的觀眾希望得到娛樂，因此您的 PPT 需要一點幽默或宏偉來保持觀眾的參與度。培訓受眾需要一份 PPT，能夠快速向他們展示講義中的材料位置，並強調重點。
設計更好的簡報 PowerPoint
了解你的聽眾。演講觀眾分為兩類：那些尋求一點樂趣的人和那些希望留下深刻印象的人。有時您需要向不同的受眾調整相同的簡報，因此使用兩個不同的 PowerPoint 進行兩個版本的演講會很有幫助。
選擇強大、一致的影像。您想在簡報上打上您的個人印記。如果你的觀眾想要聰明的幽默，那就看 3 到 4 部漫畫，全部來自《紐約客》。如果您要向技術受眾演講，請使用 Dilbert。如果您想傳達測試結果的重要性，請在一系列簡短的圖表中使用大膽的原色，這些圖表會出現在整個 PPT 的戰略位置。
使用更少的幻燈片，並保持更長時間。我們都聽說過關於使用要點和盡量減少文本的格言。將相同的邏輯應用到整個 PPT 中。一張有 150 張投影片的 PPT 遠不如一 加拿大 電話 張有 15 張投影片的 PPT 有效。
設計更好的培訓 PowerPoint
最後設計PPT。 良好的培訓始於目標。參加培訓後，課程參與者應該能夠做什麼？然後訓練是從那裡向後設計的。我從一個粗略的草圖開始，其中包括一般內容和互動式實踐練習。然後，我以講義、練習、海報、謎題等形式構建參與者學習材料。 PPT不是指導性文件。
在每張投影片上保留一個佔位符。一個人在訓練過程中註意力會分散，這是學習正在進行的自然跡象。我這裡說的不是那些整天都在玩手機的課程參與者。我指的是那些亂塗亂畫的人，或是看起來像白日夢者的人 ，或是實際上在尋求幫助的旁白者。每張投影片上的標題與培訓材料中的標題相匹配，可幫助您的學習者無縫返回材料。他們還幫助課程參與者學習獨立瀏覽培訓材料，以便他們可以在培訓結束後更好地利用這些材料。
有策略地使用佈局。我還使用PPT的標題投影片、標題和內容投影片以及章節標題投影片來指示訓練的不同部分，例如休息、互動練習或獨立學習。幻燈片可以指示培訓材料中的位置、分配給活動的時間以及說明。透過螢幕上的信息，課程參與者可以在教室內和周圍自由走動，而不會打擾其他學習者。它給我們所有人一種自由、安全和獨立的感覺。
我希望您在下次進行演示或主持培訓時發現這些建議很有用。請務必告訴我們您使用 PPT 的最佳（和最差）體驗。我們很樂意從您的故事中學習！
米歇爾貝克 (Michelle Baker) 是保護寫作專家，負責培訓保護我國資源的政府科學家並編輯保護文件。
[1] 請注意，我使用的是 PowerPoint，而不是 PowerPoint 簡報。後者是多餘的，因為「點」就是示範。這有點像ATM機（自動櫃員機）。
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